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GUÍA DE BODA
Descubre todo lo que necesitas saber para organizar tu boda paso a paso.
HAZ QUE TU BODA SEA INCREÍBLE
¿Estás preparada para el día más emocionante de tu vida?
Bienvenida a una de las experiencias más apasionantes que se pueden vivir.
Lo mejor de casarse es que no solo es increíble el día de la boda, sino que todos los meses previos también vas a poder disfrutar de las emociones que se viven al preparar un evento tan especial.
Y para que realmente disfrutes al máximo lo importante es que tengas claro todos los pasos que hay que seguir para organizar una boda perfecta.
Para ello hemos preparado esta GUÍA DE BODA con el paso a paso para organizar una boda, consejos súper prácticos, trucos que necesitas saber y los mejores proveedores. Tres… dos… uno… adelante!
ÍNDICE DE CONTENIDOS
ORGANIZA TU BODA EN 10 PASOS
LISTA DE TAREAS
- Hacer una lista de invitados.
- Escoger la fecha aproximada.
- Elegir el tipo de boda y el lugar.
- Definir el presupuesto.
- Contratar una wedding planner.
- Empezar trámites legales.
- Iniciar la búsqueda de la finca.
- Una vez tengáis la finca, cerrar la fecha definitiva.
- Crear las invitaciones de boda.
- Crear una web para el save the date.
- Comunicarlo a los invitados.
- Iniciar la búsqueda del vestido.
- Si la finca no tiene, contratar el catering.
- Contratar el fotógrafo y el videógrafo.
- Elegir tu vestido y el resto de elementos que llevarás: zapatos, joyas, tiaras…
- Elegir el traje del novio y los complementos.
- Contratar al resto de proveedores
- Empezar a preparar la luna de miel.
- Pensar en el transporte y la estancia de los invitados.
- Decidir el tipo de ceremonia, el lugar y la hora.
- Elegir a los testigos, padrinos y damas de honor.
- Hacer un guión exacto de lo que se dirá en la ceremonia.
- Pensar qué objetos simbólicos habrá.
- Crear algo especial para que realmente la recordéis de un modo único.
- Repasad que los trámites legales estén en marcha.
- Repasar el timing general y comprobar que todos los proveedores están al tanto.
- Comprobar que el seating plan esté perfecto.
- Pensar acciones especiales que aporten un elemento sorpresa.
- Preparar kits de emergencia.
- Confirmar los detalles de las despedidas de soltera/o.
- Hacer check de asistencia de todos los invitados.
- Terminar de preparar la luna de miel.
CONSEJOS PRÁCTICOS
PROVEEDORES
Fincas para bodas
Wedding planners
Caterings
Floristas
Fotógrafos
Videógrafos
Papelería
Vestuario novia
Vestuario novio
Maquillaje y peluquería
Anillos
Música
Animación
Alquiler de material
Transporte
Luna de miel
Ceremoniante
Regalos para invitados
GUÍA DE BODA
ORGANIZA TU BODA EN 10 PASOS
Lo primero que tienes que hacer cuando organizas una boda es tener claro las 3 cosas principales:
1. LOS INVITADOS
La mejor forma de empezar a organizar tu boda es pensar en el tipo de boda que quieres tener. Y para ello yo primero definiría la cantidad de invitados que vais a tener, ya que en función de la gente que seáis os irá mejor un lugar u otro. Si sois poca gente no cogeréis un espacio enorme porque quedará vacío. Y si sois muchos necesitaréis un lugar con servicios, parking y sitio para todos. Así que pensar el número de invitados aproximado sería la primera tarea a realizar.
2. LA FECHA
El segundo punto principal es la fecha, porque va a definir también el tipo de boda que será: de verano, de otoño, primavera o invierno. El día exacto puede que dependa de la disponibilidad de la finca, pero antes de eso es fundamental saber en qué estación prefieres casarte porque eso también va a marcar mucho la organización de la boda.
3. EL TIPO DE BODA Y EL LUGAR
Una vez tenéis una idea del número de invitados y la fecha lo siguiente sería hablar sobre el tipo de boda según la localización que os guste. Las opciones más habituales son:
· Boda en una finca en medio de la naturaleza.
· Boda en la playa.
· Boda en la montaña.
· Boda en la ciudad.
· Boda en un espacio con vistas al mar.
· Boda en un lugar inusual.
EL TIPO DE LUGAR:
Y una vez tenéis claro el tipo de localización lo siguiente sería pensar el tipo de lugar. Existen varias posibilidades:
· FINCA O MASÍA. Las fincas de bodas suelen estar en zonas rodeadas de naturaleza y normalmente tienen amplias zonas verdes.
· ESPACIO EN LA PLAYA. Si quieres una boda en la playa lo más habitual es buscar un hotel que ofrezca esa opción. Otra posibilidad es un restaurante que esté habilitado para eso.
· CASA RURAL / CASA DE COLONIAS. Si quieres una boda en la montaña puedes optar por una masía, una casa rural o incluso una casa de colonias, dependiendo del tipo de boda que busques. Las casas rurales y las casas de colonias son ideales para compartir un fin de semana entero con los amigos y familia.
· HOTEL. Los hoteles son el lugar de siempre para una boda en la ciudad. Lo bueno es que los invitados pueden quedarse a dormir directamente ahí.
· ESPACIOS INUSUALES. Una cantera abandonada, una antigua fábrica industrial, unas ruinas antiguas, una cueva especialmente habilitada… si quieres ser original, este tipo de espacios son tu opción.
4. EL PRESUPUESTO
De momento va todo perfecto. Ya tenéis pensado el tamaño de la boda, la fecha y el lugar. Y ahora empezaremos a definir un poco más todo. Para ello hemos de tener claro cuál es nuestro presupuesto.
COSTE DE UNA BODA
Para que tengáis una idea, el coste medio de una boda en España se sitúa en torno a los 22.000 euros. Aunque es cierto que esa cifra incluye muchísimas bodas que son segundas nupcias o bodas de bajo presupuesto, por lo que yo diría que el coste medio general de las bodas de parejas que se casan por primera vez está más cercano a los 30.000 – 35.000 euros. Eso de media.
Como digo, hay bodas con un presupuesto mucho menor y otras con presupuestos mucho mayores. Pero al menos os podéis ir haciendo una idea del coste general. Al final el presupuesto de una boda es algo muy personal y depende mucho también del número de invitados.
Otro dato interesante es que la media es desviarse del presupuesto en torno a un 15% o un 20%. En otras palabras, si pensais gastaros 30.000 euros es fácil que terminéis gastándoos 36.000 euros. Así que esto también es importante tenerlo en cuenta.
LISTA DE PRIORIDADES
Un consejo TOP es crear una lista de prioridades y volver a ella cada vez que tengáis que decidir algo. Muchas veces el presupuesto se va en cosas que a posteriori te das cuenta que no tan importante. Así que te recomiendo que hagas tu propia lista de prioridades del 1 al 20. Yo en mi lista de prioridades pondría en primer lugar el lugar, ya que marca mucho la boda. En segundo lugar, elegiría una wedding planner ya que su trabajo hace que la boda pase a un nivel superior y te ahorra cientos de horas. Y en tercer lugar el fotógrafo, ya que al final después de la boda solo quedarán los recuerdos. Pero claro, ¡esta es mi lista! Te invito a que hagas la tuya ahora mismo antes de continuar.
5. LA WEDDING PLANNER
Una de las mejores inversiones que puedes hacer al organizar tu boda es la de contratar una empresa de wedding planner. Su experiencia te ahorrará cientos de horas, te descubrirá un montón de opciones que ni siquiera imaginabas que existían y te ayudará a que todo vaya en el timing que toca.
Si todavía no tienes una, aquí puedes encontrar la tuya:
LISTADO DE WEDDING PLANNERS
6. TRÁMITES LEGALES
Una boda es un acto de amor, un día para celebrar y… la formalización legal de vuestra unión. Por eso hay unos trámites legales que tendréis que completar y que pueden ser moderadamente alargados en el tiempo, según el tipo de boda y el lugar en el que la celebréis. Por eso, os recomiendo que inicieis los trámites legales lo antes posible. Ya sea que vuestra boda sea civil o por la iglesia, informaros de lo que necesitáis para que vuestro matrimonio tenga validez legal. Y si váis a casaros en un sitio especial, quizás debáis pedir permisos para poder celebrar vuestra boda en ese lugar. Y todo lo que es burocracia ya se sabe que va despacio. Con lo que no lo dejéis para más tarde y poneros con ello cuanto antes.
7. ELEGIR EL LUGAR
Una de las cosas más divertidas de una boda es elegir el lugar en el que os casaréis. Como he comentado antes, el sitio define mucho cómo será la boda. Por eso es lo más importante de todo.
Consejos para elegir el lugar perfecto:
Define tu estilo y visión de boda:
Piensa en el ambiente que quieres crear: ¿romántico, moderno, rústico, elegante? Esto ayudará a filtrar lugares que se alineen con tu estilo.Establece el presupuesto antes de visitar lugares:
Ten claro cuánto puedes destinar al alquiler del espacio y asegúrate de que se ajuste a tu presupuesto total para evitar sorpresas.Asegúrate de que el espacio se adapta a tu número de invitados:
El tamaño del lugar dependerá del número de invitados. Es crucial tener un aproximado para elegir un espacio que no quede ni demasiado grande ni pequeño.Consulta las opciones de catering:
Algunos lugares tienen servicios de catering propios o trabajan con proveedores específicos. Asegúrate de que la oferta gastronómica sea de calidad y flexible a tus necesidades.Considera la ubicación:
Piensa en la logística: ¿es accesible para tus invitados? Si es un lugar remoto, verifica si ofrece alojamiento o está cerca de hoteles.Verifica la disponibilidad:
Los lugares populares suelen reservarse con más de un año de antelación. Comprueba la disponibilidad de tu fecha o si estás abierto a opciones flexibles.Pregunta sobre restricciones:
Asegúrate de conocer las políticas del lugar: límite de horario, volumen de música, decoraciones permitidas, etc.Consulta el plan B por si llueve o hace viento:
Si tu boda es al aire libre, asegúrate de que el lugar tenga alternativas cubiertas en caso de mal tiempo.Comprueba los servicios incluidos:
Pregunta qué está incluido en el precio: mobiliario, iluminación, decoración básica, personal de servicio, etc. Esto puede ahorrarte costes adicionales.Visítalo a la hora de tu boda:
Si planeas casarte por la tarde o por la noche, intenta visitarlo en ese horario para apreciar cómo se ve con la luz natural y la iluminación artificial.
8. ES EL MOMENTO DE CONTARLO
Una vez que has contratado la finca de bodas y tienes la fecha definitiva, comienza una emocionante etapa en la organización de tu gran día: ¡comunicar la fecha a tus invitados!
Para ello te recomiendo que pienses una forma divertida de comunicarlo y que crees una web con toda la info. Ahí puedes incluir detalles como la ubicación, horarios y opciones de alojamiento. Esto no solo facilita la organización para tus invitados, sino que también permite actualizar información si hay cambios.
En paralelo, inicia la búsqueda del vestido de novia o traje del novio: cuanto antes comiences, mejor, ya que las pruebas y ajustes pueden llevar tiempo. Define un estilo que se alinee con el ambiente de tu boda y ten en cuenta la temporada para elegir tejidos y diseño.
Si la finca no incluye servicio de catering, es hora de contratar uno: solicita degustaciones y elige un menú que combine tus gustos personales con opciones para todos los invitados, incluyendo alternativas para dietas especiales. Pregunta también por detalles como la presentación de los platos y el servicio en mesa.
9. CONTRATAR AL RESTO DE PROVEEDORES
Tienes la fecha, el sitio y la organización de la boda va sobre ruedas: es el momento de contratar al resto de proveedores.
Mi recomendación es que empieces por el fotógrafo / videógrafo, puesto que sus fechas se suelen llenar con 1 año de antelación.
Te invito a que veas mi PORTFOLIO y, si te gusta, escríbeme a través del contacto. Si tengo la fecha libre genial, y sino te recomendaré a los mejores fotografos para ti.
10. EL DÍA DE LA BODA
Una vez tienes todos los proveedores y el resto de elementos claros, toca organizar al máximo el día de la boda. Para ello es importante que hagas un timing minuto a minuto de todo lo que pasará ese día, desde que te despiertas hasta que la fiesta acabe. Este timing te ayudará a tener controlado lo que necesitas de cada proveedor y en qué momento, te permitirá disfrutar del día sabiendo que está todo planificado y hará que todos los proveedores vayan al unísono. Además, en una boda pasan muchas cosas y todas deben tener su tiempo, pero ninguna debe retrasar a las demás. Por eso, tener el timing detallado minuto a minuto es súper importante. Y, sin duda, es la clave para que todo salga perfecto.
NO TE OLVIDES DE NADA
LISTA DE TAREAS
A la hora de organizar una boda es muy importante tener una lista de tareas que te permita tener todo controlado. Sobre todo porque hay muchas cosas que necesitas hacer en una determinada fecha para no tener problemas. Sobre todo los trámites administrativos.
LA LISTA DE TAREAS DE TU BODA
Para que tengas todo bajo control hemos preparado para ti una lista de tareas que puedes ir repasando cada semana. Así te aseguras de que va todo en timing, algo súper importante para poder disfrutar al máximo de la preparación de tu boda.
ENCUENTRA LOS MEJORES
PROVEEDORES
Elegir los proveedores adecuados es, sin duda, lo más importante a la hora de organizar una boda. Pero claro, si no te has casado todavía… ¿cómo puedes saber cuáles son los mejores proveedores de boda para ti?
Al final muchas veces se elige a la gente por la recomendación de una amiga que se ha casado hace poco, pero en realidad esa es solo la experiencia de una boda. Por eso, como en Sunnydays llevamos ya 10 años trabajando en el sector y hemos ido a más de 300 bodas con una gran cantidad de proveedores diferentes, queremos aconsejarte para que puedas elegir proveedores de confianza que te ayuden a tener una boda increíble.
