Si quieres saber cómo organizar una boda en este artículo te mostraremos todas las tareas que tienes que apuntarte en tu cronograma y cuándo deberías hacer cada una de ellas. Puede que al principio te parezcan muchas cosas. Pero tranquila, haciendo una cosa detrás de otra se llega a todas partes. Y lo más importante es divertirse haciéndolo. Porque no solo es importante disfrutar de tu gran día, sino también del camino hasta él. De hecho, son muchísimas las novias que tras preparar su boda les ha picado el gusanillo de querer dedicarse a organizar bodas. Así que… ¡simplemente disfruta de cada etapa!

Índice

Cómo organizar una boda

Los 5 primeros pasos para organizar una boda

Yo te recomendaría empezar por estos 5 primeros pasos para marcar un poco la idea general de lo que os gustaría tener y a partir de ahí empezar a definirlo todo. Los pasos son:

1. Pensar cómo quieres que sea tu boda

2. Elegir la fecha de la boda

3. Buscar inspiración que sirva de referencia

4. Decidir el tipo de boda

5. Establecer un motivo general

¿Cómo quieres que sea tu boda?

Esta es una de las cosas más importantes a la hora de organizar una boda. Empieza pensando sin limitaciones y simplemente dejándote llevar. ¿Cómo te gustaría que fuese tu boda? ¿Dónde te gustaría que fuese? ¿Cuánta gente te imaginas que habrá? ¿Qué tipo de ceremonia haréis? ¿Cómo será el vestido? ¿Qué es lo que la hará especial? Quizás siempre has tenido una idea de cómo sería tu boda ideal. O quizás nunca has pensando en ello. Pero seguro que hay cosas que te gustan más que otras. Ahora es el momento de ir escribiendo todo lo que piensas para establecer una base sobre la que crear vuestro evento.

Elegir la fecha de la boda

La fecha de la boda es uno de los aspectos más importantes a considerar al planificar una boda. Puedes elegir la fecha porque sea un día especial para vosotros (el día que os conocisteis, el día que marcó un antes y un después…). O puedes elegir una fecha pensando en cuándo es el momento perfecto para vosotros, tanto por la temperatura que hará en esa época como por temas de trabajo (hay que elegir una fecha en la que puedas irte luego de viaje de novios sin problemas). Y luego está… ¡la disponibilidad de los proveedores! Y es que las bodas se suelen planificar al menos con un año de antelación, por lo que muchas fincas para bodas y muchos fotógrafos pueden tener la fecha que deseas reservada para otra pareja. Así que lo ideal es empezar por elegir la fecha de la boda para asegurarte de que tienes dos de las principales cosas reservadas.

Por cierto, si todavía no tienes fotógrafo puedes comprobar si en Sunnydays Fotografía tenemos disponibilidad para tu fecha escribiéndonos aquí:

CONTACTO

Inspiración para organizar tu boda

Lo normal es que nunca antes hayas organizado una boda, así que lo más fácil es empezar buscando un poco de inspiración. Ver lo que se está haciendo últimamente te puede servir como referencia y te puede ayudar a tener ideas para organizar tu boda.

¿Dónde encontrar inspiración para organizar una boda?

Hay muchos sitios donde puedes encontrar inspiración y referencias. Por ejemplo:

Pinterest

El rey de la inspiración sin duda es Pinterest. En esta red social encontrarás todo tipo de bodas de todo el mundo. Además, cuando ves algo la propia red te propone otra cosa. Por lo que es fácil ir encadenando ideas. 

Instagram

Instagram es la gran red social. Eso está claro. Así que encontrarás de todo. Lo difícil será separar lo interesante de lo que no interesa tanto. Pero si haces búsquedas concretas con los hashtags adecuados seguro que ves cositas que te gusten. Por ejemplo, puedes entrar las páginas de las fincas que te gustan y ver qué han estado preparando últimamente. Seguro que encuentras ideas buenísimas. 

Wedding Planners

Las wedding planner son las mejores organizadoras de boda. Profesionales con experiencia que conocen a fondo el sector y las tendencias. Así que te recomiendo echar un vistazo a sus webs y a sus instagram para ver qué han estado haciendo. Algunas de las wedding planners más reconocidas son Bodas de cuento, Entre tonos pastel, Priscila Llorens, Miriam Escrivà, Sophie Kors, La Puta suegra, Miss Little Things, Bubble and Bells, Lídia Ruiz o Lovely Rice, por nombrar algunas.

Magazines

Un clásico de toda la vida son los magazines como Vogue, Hola o Junebug Weddings, por ejemplo. Están llenas de contenidos sobre bodas y seguro que encuentras algo interesante.

Decidir el tipo de boda

Una vez has visto inspiración ya estás más preparada para decidir el tipo de boda que te gustaría tener. Algunos de los tipos de boda que hay ya los avanzábamos antes. Pero bueno, posibilidades hay tantas como parejas. Algunos de los tipos de boda más habituales son:

Boda en una finca con jardín.

Boda en un castillo.

Boda en una masía en el bosque o la montaña.

Boda en la playa. 

Boda en un hotel urbano.

Boda en un espacio para eventos.

Boda eco-sostenible.

Boda a medida en la que montas algo especial (un circo, una feria, boda en un cine… las opciones son infinitas.

Establecer el motivo general

Una vez decidido el tipo de boda que te gustaría tener, puedes empezar a pensar en un  motivo general. Esto es algo que te ayudará a terminar de dar forma a todo y servirá de guía cuando no sepas qué elegir. Más allá del lugar que elijas, puedes establecer también una temática o un motivo conductor. Puede ser la elegancia, la diversión, una temática en concreto, un color, un lugar en el mundo, un hobbie que tengas, una actividad que os guste mucho. Por ejemplo, puede ser simplemente un color pero también puede ser algo más específico, en plan “inspiración los felices años 20”. Una vez lo tengas, seguro que te ayuda a tomar decisiones con más rapidez y confianza.

Cómo organizar una boda: llega lo potente

Vale, ahora que ya has establecido la idea general de la boda llega el momento de ponerse con un par de cosas muy importantes: los invitados y el presupuesto.

Decidir los invitados de la boda

Decidir el tamaño de la boda es una de las decisiones más difíciles que hay que tomar a la hora de organizar una boda porque es algo que va a marcar mucho la organización del evento. 

Lo importante es que sepas que todo está bien. Me refiero a que puedes hacer una boda súper íntima, o una boda con 500 invitados. No hay un tamaño de boda que sea “el adecuado”. Y creéme, he visto todo tipo de bodas. Lo único que es importante es que quien esté sea porque os apetece que esté. Ya está. Dicho esto, hay que sentarse y hacer una primera lista de invitados. 

Escribir el listado de invitados para una boda puede parecer una tarea sencilla, pero en realidad es un proceso que requiere tiempo y paciencia. Lo primero que debes hacer es sentarte con tu pareja y decidir cuántas personas desean invitar, algo que puede estar marcado por el presupuesto. A partir de ahí, es importante hacer una lista de todos los invitados potenciales y categorizarlos según su grado de cercanía. Recuerda que también debes considerar el espacio disponible en el lugar de la boda y asegurarte de que todos los asistentes se sientan cómodos. Una vez que tengas la lista final, ya podrás tener más claro el presupuesto que necesitas tener para organizar la boda.

Establecer el presupuesto de la boda

Una de las partes más importantes al organizar una boda es establecer el presupuesto. Es esencial saber cuánto dinero se tiene disponible para gastar en cada aspecto de la boda, desde el lugar hasta el vestido o la decoración, hay que tenerlo todo en cuenta para evitar sorpresas. Podéis empezar por establecer un presupuesto general y a partir de ahí ver si os estáis quedando cortos o si tenéis que priorizar unas cosas sobre otras. 

Y si, esta será una palabra clave a la hora de organizar tu boda: PRIORIZAR. Y es que es fácil liarse la manta a la cabeza cuando estás organizando tu boda y querer incluir mil cosas. Pero luego, cuando haya que bajar a la tierra el presupuesto quizás te sorprendes de lo rápido que empieza a subir la cifra. Y es que en una boda hay muchísimas cosas que quizas en un principio no tenías en cuenta. Por eso, lo más necesario es saber priorizar. Y pensar con cabeza lo que de verdad es importante y lo que es más prescindible.

Establecer un presupuesto bien pensado y llevar un control del gasto durante el proceso te ayudará a prepararlo todo con tranquilidad y sin estrés financiero. Así que esta parte de la organización de la boda es claramente una de las que hay que preparar con más atención. 

¿Cuánto cuesta organizar una boda en 2023?

Esta pregunta tiene tantas respuestas como parejas. Pero a rasgos generales yo creo que hay 4 tipos de bodas. Las que están entre los 20.000 y los 40.000 euros. Las que se organizan con un presupuesto entre 40.000 y 80.000 euros. Las que cuestan entre 80.000 y 150.000 euros. Y las que pasan de 150.000 hasta varios millones de euros.

El presupuesto va a venir marcado principalmente por la elección del lugar y el catering. Esa será sin duda la partida que más dinero necesitará. Y estará obviamente relacionado con el número de invitados que haya. No es lo mismo una boda con 50 invitados que con 250. Y es que aunque hay muchos otros proveedores, el lugar y la comida puede ser fácilmente más del 60% del coste de una boda. Así que estas dos decisiones son fundamentales a la hora de establecer el presupuesto.

Cómo organizar una boda: elige una wedding planner

Contar con una wedding planner es una de las mejores decisiones que puedes tomar si vas a organizar una boda. Y es que su experiencia, sus ideas y todo lo que te aportan supera con creces el coste que supone contratarla. Además, mucha gente piensa que si no tiene wedding planner está ahorrando dinero. Y al revés, seguramente tener una wedding planner te ahorra dinero, ya que te va a ayudar a elegir los proveedores adecuados para lo que estás buscando. 

Y lo más importante de todo: hará que tu boda sea perfecta. Porque ese es su trabajo. Ocuparse de que todo salga bien de principio a fin. Y eso da una tranquilidad que de verdad puede marcar la diferencia. 

Si quieres saber todos los motivos por los que recomiendo una wedding planner puedes ver este artículo:

10 razones para contratar una wedding planner

Y en este otro te ayuda a elegir la tuya:

Cómo elegir una wedding planner en 3 pasos

Crear la lista de tareas

El siguiente paso en la organización de tu boda es crear la lista de tareas. Esto es algo vital, ya que será el guión para ir cumpliendo etapas sin dejarte nada por hacer.

Aquí te dejo una lista de tareas para organizar una boda que te puede servir de base:

· Buscar inspiración.

· Elegir el tipo de boda.

· Establecer la fecha de la boda.

· Definir el late motiv. 

· Establecer el presupuesto.

· Contratar una wedding planner.

· Crear el cronograma de tareas.

· Reservar el lugar de la boda.

· Contratar el catering.

· Contratar un fotógrafo de bodas.

· Contratar un videógrafo de bodas.

· Establecer la paleta de colores.

· Diseñar las invitaciones.

· Iniciar los trámites legales. 

· Pensar cómo hacer que la boda sea original o diferente.

· Elegir el vestido y complementos.

· Contratar la música de la boda.

· Contratar el maquillaje y la peluquería.

· Contratar el maestro de ceremonias.

· Contratar la iluminación.

· Contratar el transporte.

· Decidir el viaje de novios.

· Comprar las alianzas y las arras.

· Comprar los detalles para los invitados.

· Decidir la lista de canciones.

· Hacer el seating plan.

· Escribir los votos.

· Relajarse y vivir vuestro gran día.

El cronograma de tareas

Para hacer el cronograma de una boda simplemente tienes que poner todo lo que tienes en el listado de tareas en un calendario. Así sabrás en qué momento has de hacer cada cosa y podrás organizarte mejor.

Cómo organizar una boda: elegir el lugar adecuado

Como ya hemos indicado anteriormente, elegir el lugar es un paso fundamental en una boda. Aquí iré poniendo algunas ideas de sitios para organizar una boda. Como por ejemplo estos:

Fincas para bodas cerca de Barcelona

5 factores para elegir una finca para bodas

Y es que el lugar adecuado para una pareja puede no ser el mejor para otra. Todo depende del estilo de boda que quieras tener (cerca del mar, rodeado de árboles, urbanita…), del número de invitados, de lo importante que sea para ti la cercanía a una gran ciudad o no… Son muchos los factores que influyen a la hora de elegir una finca para bodas. Y muchas veces también es una cuestión de prioridades. 

¿Prefieres un sitio precioso lleno de jardines? ¿O la practicidad de un hotel al que tus invitados pueden llegar cogiendo un taxi? 

Por si te sirve de inspiración, te dejo por aquí algunas de mis fincas para bodas favoritas:

Bell Recó

Mas Cabanyes

Castell de Sant Marçal

La Centenaria 1779

La Baronía

La Roureda

Casa del Mar

Castell de Peralada

La Farinera de Sant Lluis

Masia Egara

Masia Rosàs

Can Magí

Mas Vidrier

Xalet del Nin

Torre Sever

Contratar el catering

Una vez tengas claro el lugar, será el momento de elegir el catering. Y es que muchas veces van de la mano, y la finca tiene su propio servicio de catering. Pero en otras ocasiones se alquila la finca y la pareja ha de contratar a parte un servicio de catering. 

Al igual que pasa con las fincas para bodas, caterings hay muchos y muy variados. Y tres son las cosas en las que hay que fijarse: la calidad, el menú y el servicio.

La calidad del catering

Aunque la calidad de la comida se da por supuesta, lo cierto es que no todos los catering ofrecen la misma calidad. Algunos, estando buenos, pueden no estar tan buenos como otros. Y es que cocinar para tantas personas a la vez conlleva dificultades adicionales, como que la comida esté a la temperatura ideal para todos o que todos los platos estén cocinados en su punto exacto. Y esto posiblemente implique más personal en la cocina, lo cual aumenta el coste.Por lo tanto, un catering con un precio más elevado posiblemente tenga una calidad superior. Al fin y al cabo, es imposible ofrecer la máxima calidad a un precio bajo. 

Las propuestas de menú disponibles

Otro elemento diferenciador son las opciones de menú. En el mundo de las bodas, hay muchas opciones que se consideran clásicas. O, en otras palabras, muy vistas. Si quieres sorprender a tus invitados con platos actuales y propuestas diferentes, solo los mejores caterings ofrecen opciones de menú innovadores.

Y es que cuando hablamos del menú de la boda no solo se trata del primer y segundo plato. Sino que hay todo un universo de opciones de aperitivo, postres y barras especiales. 

El servicio

En una boda pueden haber 80, 100, 200 o 500 invitados. Puede que no lo hayas pensado, pero es una cantidad de gente muy elevada y todos quieren que se les sirva bien. Lo cual implica no esperar ni en el aperitivo, ni a la hora de pedir bebida ni cuando llega la hora de sentarse a la mesa. Por eso, la cantidad de camareros disponibles es fundamental y marca la diferencia. Y es que no es lo mismo un servicio en el que haya una proporción de 1 camarero por cada 10 invitados que uno en el que haya una proporción de 1 camarero por cada 20 invitados. Así que cuando vayas a elegir un catering, fíjate en este tipo de cosas. Pregunta cómo se organizan a la hora de servir y cuál es la cantidad de camareros adecuada para los invitados de tu boda. 

Las mejores empresas de catering:

21 de Marzo

Jubany Events

Le Chef catering

Sibaris Catering

Martín Berasategui

Aspic Catering

Mercès

Ciboulette

Quiliquá

Delfín Delicatessen

Fotógrafo de bodas

Después del espacio y el catering, viene lo siguiente más importante a la hora de organizar tu boda: elegir el fotógrafo que inmortalizará cada momento del día más importante de tu vida. Y es que los buenos fotógrafos de boda suelen tener la agenda muy ocupada y es imprescindible comprobar la disponibilidad del fotógrafo que quieras contratar con la máxima antelación posible. Normalmente se hace la reserva al menos un año antes de la boda, pero a veces se hace incluso antes. 

Si quieres saber si en Sunnydays Fotografía tenemos disponibilidad para tu fecha puedes escribirnos aquí:

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Sobre cómo elegir un fotógrafo de bodas he hablado en varios artículos del blog, por lo que si quieres un poco de info sobre el tema puedes ver estos enlaces:

Los 12 mejores fotógrafos de boda de España

5 consejos para elegir tu fotógrafo de bodas

Qué preguntar a un fotógrafo de bodas

Cuál es el precio de un fotógrafo de bodas

Videógrafo de bodas

El otro profesional que hay que contratar lo antes posible es el videógrafo/a de boda. Aquí, igual que con los fotógrafos de bodas, es muy importante fijarse en el estilo de vídeos que hace cada uno. Y para ello es fundamental que mires al menos dos o tres vídeos de cada videógrafo de bodas que te interese, para estar segura de que hace el tipo de vídeo que te gustaría tener. 

Y cuando vayas a contratar tu videógrafo o videógrafo, ten muy en cuenta lo que te entregarán al terminar la boda. Hay quien entrega solo un vídeo resumen de toda la boda. Hay quien entrega uno más largo y otro más corto, etc. 

Muchos no entregan la ceremonia entera de principio a fin, por lo que si quieres ese servicio normalmente tendrás que contar que eso es un extra. 

Y has de tener en cuenta la duración del vídeo que recibirás. Los videógrafos de boda son muy profesionales y saben cuál es la fórmula que mejor funciona para que un vídeo sea atractivo y dé ganas de verlo una y otra vez. Pero es importante que seas consciente de lo que ofrece cada uno para que luego tus expectativas vayan acordes con lo que te entregarán.

Videógrafos de bodas recomendados:

Distance Films

Pai Pai Produccions

 Taranaki Vídeo

Sunnydays Fotografía, fotógrafo de bodas en Barcelona

Si estás buscando un fotógrafo de bodas en Barcelona, en Sunnydays Fotografía nos encanta hacer fotos de boda naturales y espontáneas.

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