Un timing de boda bien hecho es lo que marca la diferencia entre las bodas que todo el mundo disfruta y las que son un pequeño desastre. Y es que un buen timing de boda hará que todo vaya sobre ruedas y podáis disfrutar al máximo de vuestro día.
La clave para un timing de boda perfecto
A continuación os detallaré todo lo que tenéis que tener en cuenta para crear el timing de boda perfecto. Pero por encima de todo hay un concepto que creo que es el más importante. Es lo que considero “la clave”: deja espacio de sobra. Puede que parezca una tontería. Pero realmente es lo que marca la diferencia.
Muchas veces los timings se hacen pensando que todo va a ir según lo planeado. Y la realidad es que la vida está llena de imprevistos. Por eso, cuando crees el timing de tu boda lo más importante es que no lo hagas pensando que todo irá en un orden perfecto. Es decir, si una “actividad” de la boda necesita 30 minutos no planifiques 30 minutos en el timing. Deja margen para los imprevistos y planifica esa actividad con 40 minutos, por ejemplo. Si tienes esto en cuenta, sea como sea tu boda, ya tienes casi seguro que todo irá bien.
El timing de una boda paso a paso
Cada boda es un mundo y todas las bodas son diferentes. Pero por lo normal hay una serie de momentos que suelen estar presentes en todas las bodas. Te los detallo a continuación:
- Preparativos de la novia
- Preparativos del novio
- Ceremonia
- Reportaje de novios
- Aperitivo
- Fotos de familia
- Banquete
- Primer baile
- Fiesta
Cada uno de esos momentos tiene una duración que suele ser bastante similar siempre. Por eso es más o menos fácil crear el timing de la boda. Pero es importante que tengas en cuenta dos cosas, además de la duración de cada momento: la primera es el tiempo de transición entre un momento y otro. Y la segunda es, como decíamos antes, los posibles retrasos que puede haber en cada uno de esos momentos.
Veamos cada diferentes ejemplos de timing según el tipo de boda y luego entraremos en detalles para cada momento.
Timing boda de día
Un timing recomendado para una boda de día en la cual hay dos fotógrafos podría ser como veremos a continuación (si solo hay 1 fotógrafo hay que ver la logística para que este vaya tanto a los preparativos del novio como a los de la novia).
Todos estos timing son solo una aproximación, ya que variarán dependiendo de si hay que hacer desplazamientos entre unos sitios y otros o si todo se hace en el mismo sitio.
07:00 – Empiezan los preparativos de la novia.
09:30 – Empiezan los preparativos del novio.
10:00 – La novia se viste
10:15 – Fotos del novio con la familia
10:15 – Vers del padrí
10:30 – Fotos del novio solo.
10:30 – Fotos de la novia con familia y amigas
10:45 – Fin fotos del novio.
10:50 – Fotos de la novia sola
11:00 – Salida del novio hacia el lugar de la ceremonia.
11:15 – Fin fotos novia. Equipo foto y vídeo se va hacia la ceremonia.
11:30 – Llegada de invitados.
11:35 – Salida de la novia hacia el lugar de la ceremonia.
12:00 – Ceremonia.
13:00 – Fin de la ceremonia: salida novios y felicitaciones.
13:15 – Salida novios hacia el lugar donde se hagan las fotos.
13:25 – Fotos de novios.
13:30 – Empieza aperitivo.
14:15 – Entrada novios al aperitivo.
15:00 – Fotos de grupo.
15:30 – Fin de aperitivo.
16:00 – Comienza el banquete.
17:30 – Momento entregas de regalos, café, discursos…
18:30 – Primer baile. Empieza fiesta.
19:00 – Empieza hora loca.
22:30 – Fin de fiesta.
Timing boda de tarde
En el caso de una boda de tarde los timings son parecidos, pero hay una cosa fundamental: ¿en qué época del año será la boda? Porque es importante que la ceremonia tenga sol y que haya tiempo de sobra para el reportaje de novios, pero intentando evitar que haga demasiado calor. Por lo que si la boda es en julio, por ejemplo, la ceremonia puede ser a las 19h porque se hace de noche a las 22h. Pero si la boda es en octubre, por ejemplo, pues la ceremonia tendrá que ser antes. Por ejemplo a las 17h. Todo depende de cuándo se ponga el sol (algo que puedes comprobar aquí).
13:00 – Empiezan los preparativos de la novia.
15:30 – Empiezan los preparativos del novio.
16:00 – La novia se viste
16:15 – Fotos del novio con la familia
16:15 – Vers del padrí
16:30 – Fotos del novio solo.
16:30 – Fotos de la novia con familia y amigas
16:45 – Fin fotos del novio.
16:50 – Fotos de la novia sola
17:00 – Salida del novio hacia el lugar de la ceremonia.
17:15 – Fin fotos novia. Equipo foto y vídeo se va hacia la ceremonia.
17:30 – Llegada de invitados.
17:35 – Salida de la novia hacia el lugar de la ceremonia.
18:00 – Ceremonia.
19:00 – Fin de la ceremonia: salida novios y felicitaciones.
19:15 – Salida novios hacia el lugar donde se hagan las fotos.
19:25 – Fotos de novios.
19:30 – Empieza aperitivo.
20:15 – Entrada novios al aperitivo.
21:00 – Fotos de grupo.
21:30 – Fin de aperitivo.
22:00 – Comienza el banquete.
23:30 – Momento entregas de regalos, café, discursos…
00:30 – Primer baile. Empieza fiesta.
01:00 – Empieza hora loca.
3:30 – Fin de fiesta.
Timing de los preparativos de la novia
Los preparativos de la novia suelen durar varias horas ya que es el momento en el que hay que realizar toda la sesión de peluquería y maquillaje, vestirse, hacerse algunas fotos y quizás hasta repasar los votos.
Por eso los preparativos de la novia deberían empezar unas 4 horas antes de la ceremonia, por lo menos.
Elegir el momento en el que empiezan los preparativos de la novia es lo más importante de toda la boda: si los preparativos van con retraso TODA LA BODA IRÁ CON RETRASO.
De hecho, la mayoría de bodas se retrasan aquí. Y de hecho, es súper habitual que el novio se quede en el altar esperando a la novia un buen rato. ¿Cómo podemos hacer que eso no pase? Muy fácil, empezando lo antes posible los preparativos. Si crees que necesitas 4 horas para prepararte, reserva 5 horas.
Y es que es muy, muy, muy, pero que muy habitual que los preparativos de la novia se retrasen. Y esto es algo que queremos evitar a toda costa. A veces las maquilladoras pillan un atasco. O justo el día de la boda falta algo y alguien tiene que ir a un sitio a buscarlo. O resulta que hay algún problemilla de última hora y tienes que solucionarlo.
Sea como sea, las novias que van con retraso es normal que se estresen y eso hace que no se disfrute tanto del día como cuando vas “on timing”. Por eso, mi consejo principal aquí es que hables con tu maquilladora y tu peluquera y una vez te hayan dicho lo que van a tardar ellas en hacer su trabajo le añadas un tiempo extra a ese tiempo que te hayan dicho.
Cada peinado y cada maquillaje necesita un tiempo diferente, pero normalmente eso puede llevar 2 horas. Vestirse pueden ser fácilmente otros 30 minutos. Hacerse una fotos con la familia o con las amigas pueden ser otros 30 minutos. Si te hacen el vers del padrí (algo típico en Catalunya), tienes que contar otros 15 minutos. Y hacerte unas fotos a ti sola vestida de novia pueden ser otros 15 minutos. Si a eso le añades el tiempo extra de margen… 4 ó 5 horas mínimo.
Timing de los preparativos del novio
El novio suele tenerlo mucho más fácil que la novia. Normalmente la peluquería se hace con antelación al día de la boda y la mayoría de novios no se maquillan, por lo que los preparativos del novio suelen ser directamente vestirse, unas fotos con la familia o amigos y unas fotos del novio a solas. Lo normal es que los preparativos del novio necesiten de 1 hora en total. Sin embargo, siempre puede haber alguien que vaya con retraso o puede que surja alguna gestión que nos retrase. Por eso recomiendo que para los preparativos del novio se cuente con 1 hora y media. Así nos aseguramos de que todo va sobre ruedas.
Nota importante sobre los preparativos
Los familiares o amigos que vayan a estar con el novio o la novia tienen que estar listos antes. Es decir, cuando la novia empieza a vestirse las amigas o la familia ya tienen que estar con la peluquería y el maquillaje hecho y vestidas. Para que puedan ayudar a la novia y salir en las fotos ya bien vestidas. Esto puede parecer una obviedad, pero muchas veces la novia se ha retrasado porque su madre o su padre aún no estaba listo y hemos tenido que esperar a que se vista para empezar las fotos de los preparativos…
Consejos sobre los preparativos
Ya que estamos con los preparativos, unos consejos rápidos: intenta que sean en un sitio MUY amplio y con buena luz. Si los haces en casa, lo ideal suele ser hacerlos en el salón, que es la zona más espaciosa. Si los haces en un hotel, intenta que la habitación sea la suite. Y puede que sea buena idea coger un AirBnB amplio.
Otra cosa importante: intenta que esté todo lo más recogido posible. Es fácil que una habitación de preparativos se llene con cajas, enseres y mil cosas. Pero para las fotografías querrás que esté todo bien recogido y minimalista, para que la vista se centre en lo importante: tú.
Timing de la ceremonia de boda
Las ceremonias civiles no tienen una duración exacta y dependen mucho de cuánta gente hable. Por lo general suelen durar entre 20 y 45 minutos. Y personalmente creo que es una parte del día a la que hay que darle mucho más cariño del que se le da. Es importante que el presentador de la ceremonia sea alguien experto, que sepa hablar bien y que sea capaz de dirigir bien ese momento. Por eso siempre recomiendo contratar a un ceremoniante profesional. Por lo general, un buen ceremoniante hará una introducción amena y entretenida de los novios que puede durar entre 5 y 10 minutos.
Luego lo ideal es que haya varias intervenciones de amigas y familiares. Quizás primero las amigas/os que cuenten cosas divertidas y luego familiares que cuenten cosas más emocionales.
Y después siempre recomiendo que antes de los anillos los novios se lean unos votos. Una promesa de amor que hará que recordéis ese día de una forma realmente especial.
Si habéis contratado música para la ceremonia, darle su espacio. Dejad que toquen algo entre los diferentes bloques de la ceremonia. Después de los votos podéis hacer algún tipo de ritual (el de la arena, el de la rosa, el de los lazos…). O bien podéis ir directamente al intercambio de anillos.
En total, creo que el timing ideal son unos 45 minutos. Al acabar tenéis que dar un momento para que la gente se coloque para haceros el pasillo y os lancen confeti o lo que queráis tener. Eso son otros 5 minutos por lo menos.
Y después viene el momento en que los invitados felicitan a la pareja. Eso pueden ser otros 15 minutos. Tiempo total: Entre 55 y 75 minutos.
Si la ceremonia es eclesiástica será el párroco quien os dirá cómo tendrá que ser y lo que tendrá que durar. Pero contad que también serán unos 60 – 75 minutos.
Consejos sobre la ceremonia
Citad a la gente con tiempo de sobra. Mínimo deberían estar allí 30 minutos antes de la ceremonia. Tampoco hace falta citarlos antes porque sino se aburrirán.
Poned algunas bebidas para ese momento de espera y un poco de música que amenice.
Siempre está bien que haya parasoles, cubre-tacones si la ceremonia es sobre cesped y ese tipo de complementos.
Respecto a la ubicación, intentad que sea un sitio amplio y espacioso. Y sobre todo, tened en cuenta la posición del sol. A ser posible, que no os dé directo en la cara, ya que estaréis toda la ceremonia con los ojos medio cerrados. Y si es verano, intentad que esté todo el mundo en sombra, para no asaros de calor.
Y lo más importante: comprad cañones de confeti. Nada de arroz, por favor. Que el arroz se queda pegado en el pelo y estropea el traje. Y tampoco recomiendo los pétalos, porque son muy ligeros y apenas vuelan. Lo ideal es tener 10 – 12 cañones de confeti (puede ser biodegradable). Es lo único que conseguirá ese efecto WOW de salida de la ceremonia tan chulo.
Timing del reportaje de novios
El reportaje de novios siempre hay que hacerlo justo al terminar la ceremonia porque así nos aseguramos de que estáis perfectos. Me explico. Por norma general no pasa, pero cabe la posibilidad de que en el aperitivo alguien derrame algo de bebida sin querer. O puede que en el momento felicitaciones alguien manche sin querer el vestido o el traje con maquillaje o con manos sucias. Para asegurarnos de que eso no pasa, nada más terminar la ceremonia se recomienda hacerlo justo al terminar la ceremonia.
Además, es un momento de transición para los invitados, que deberán pasar del lugar de la ceremonia al del aperitivo. Y una vez allí siempre hay reencuentros entre los invitados que hacía tiempo que no se veían. Momento en el cual “no hace falta” que estéis. Por eso hay un lapso de unos 30 minutos que nadie notará vuestra ausencia. Y ese suele ser el tiempo mínimo que deberíais destinar al reportaje de novios. Si podéis, reservad un poco más de tiempo. Unos 45 – 60 minutos. Recordemos que ir con tiempo de sobra es lo que os va a permitir disfrutar al máximo de cada momento del día.
En resumen: al terminar la ceremonia vamos directos a las fotografías. Respiramos un momento para disfrutar de ese momento post-ceremonia y hacemos unos 30 – 40 minutos de reportaje de novios. Y reservamos otros 10- 15 minutos para beber un poco y comer algo antes de hacer la entrada en el aperitivo. Tiempo total: 60 minutos.
Consejos sobre el reportaje de novios
Sobre el reportaje de novios hablaremos en profundidad en otro momento, pero aquí sí que me gustaría aconsejaros sobre todo que habléis con el catering para que os tengan preparado una muestra de aperitivos fríos y algo de beber para tomarlo al terminar el reportaje de novios, antes de hacer la entrada al aperitivo. ¿Por qué? Pues porque en el aperitivo vais a estar recibiendo felicitaciones de todo el mundo, vais a estar hablando con los invitados y no vais a poder comer ni beber. Así que tomaros un momento para vosotros tranquilos os ayudará a tomar fuerzas con calma.
Por cierto, el aperitivo NO TIENE QUE ESPERAR A LOS NOVIOS para empezar. No hagáis esperar a los invitados. No es necesario. Así vuestros invitados estarán genial. Y vosotros también porque no estaréis preocupados por ese tema.
Timing del aperitivo
Aquí hay varias opciones posibles y depende mucho del tipo de banquete que tengáis en mente. Hay aperitivos que no duran mucho y hay otros que sin embargo tienen varios puestos de comida calientes diferentes, una actuación musical, etc. Mi recomendación con esto es que vayáis a un término medio. Ni un aperitivo muy rápido (que sería algo de 1 hora de duración). Ni un aperitivo muy largo (que podría ser un aperitivo de casi 3 horas, que sí, los hay). Yo creo que la duración del aperitivo debería estar en torno a los 90 minutos – 2 horas. Para que la gente pueda disfrutar tranquila, pero que no se aburra. Y si puede algun grupo musical, mejor.
Consejos del aperitivo
Dejad bastante tiempo de margen para el momento aperitivo. Si la boda se ha retrasado por cualquier motivo, el aperitivo es cuando la boda puede volver al timing correcto. Por eso, si el aperitivo dura 2 horas, poned en el timing 2,5 horas. No pasa nada que sobre un poco de tiempo por delante y por detrás del aperitivo.
Timing de las fotos de grupo
Las fotos de grupo son todo un temazo. Dependiendo del número de invitados pueden ser algo que os canse muchísimo. Y puede ralentizar la boda. Pero hay que tenerlas en cuenta porque SIEMPRE hay fotos de grupo. Ya sea con unos pocos (familia directa) o con todos los invitados, fotos de grupo siempre hay. Por eso es importante tener presente cuándo se harán. Cuáles son los grupos que se tienen que formar. Y en qué momento se harán.
Lo normal es que las hagáis o bien a los 15 – 20 minutos de hacer la entrada en el aperitivo o bien justo antes de entrar al banquete. Contad que es algo que necesitará entre 25 y 35 minutos, dependiendo del número de grupos.
Consejos de las fotos de grupo
El principal consejo que os puedo dar para las fotos de grupo es que hagáis grupos grandes. Lo más grandes posibles. Que esos grupos estén escritos en una lista antes de la boda. Y que nombres a un/a responsable de controlar esos grupos. Puede ser una hermana/o, amiga/o… quien sea, pero que haya alguien que pueda ayudar a que se vayan formando los grupos para no tener que estar esperando demasiado a que la gente venga a hacerse la foto.
Timing del banquete de bodas
La duración del banquete vendrá muy marcada por el catering, que será quien os indicará el tiempo necesario para llevarlo a cabo. Pero vosotros también incidís en su duración, ya que durante este momento pasan (o pueden pasar) muchas cosas que alargan esta parte de la boda.
Por un lado, los discursos. Si alguien va a hablar durante el banquete es importante saberlo con antelación. Primero, porque el catering debe saber en todo momento lo que va a pasar ya que en función de eso prepara los platos con un timing o con otro (nadie quiere que le sirvan una carne o un pescado frío). Y por otro, porque el equipo de foto y vídeo debería recoger ese instante y para ello deben estar avisados. Mi recomendación con los discursos es que, si los hay, mejor hacerlos durante el postre o el café, para no interrumpir la comida.
Por otro lado está el tema de los regalos. Por supuesto, los regalos a todos los invitados ya no se reparten en el momento del banquete. Eso se hacía antes. Ahora se dejan directamente en el sitio de cada invitado. Y los regalos especiales (a madres, abuelas, amigas, entrega de novios…), podéis hacerlos cuando queráis, pero mi recomendación sería hacerlos después de haber comido el primero y el segundo (nuevamente, para no interrumpir al catering) y hacerlos bastante seguidos. Es decir, si por ejemplo son 3 regalos pues hacerlos los 3 uno después de otro. Si son 6 entregas, pues a lo mejor hacer 3 dejad un mini descanso, y haced otros 3.
Y por favor, intentad que el momento café no se alargue demasiado, ya que suele ser donde la boda “se viene abajo” a nivel de ritmo y luego cuesta remontarla. Igual os suena un poco raro esto, pero en las bodas hay unos ritmos y unas energías que mantiene tener controladas. Y si el momento café se hace muy largo a la gente le da un poco el bajón anímico y luego ya no van a estar a tope en la fiesta o va a costar más. Así pues, una comida no debería alargarse demasiado y no debería de durar (en mi opinión), más de 2 horas.
Consejos sobre el banquete
Ya he dado consejos en el párrafo anterior, así que lo único que me quedaría decir aquí es que, sobre todo, la hora en que comienza el banquete se tiene que intentar respetar siempre. Por lo dicho antes: la comida tiene que salir siempre caliente. Y para que los puntos de los platos no se pasen, el catering tienen que funcionar como un reloj de precisión. Todo lo que les podáis ayudar en ese sentido será genial.
Timing de la fiesta
Ya pasó casi todo el día y llega el gran punto final: el primer baile y la fiesta. Normalmente lo que hay que tener aquí en cuenta es que tendréis unas horas de fiesta contratadas. Y lo ideal es cumplir con ellas y empezar tarde para la fiesta (porque sino igual tenéis que contratar horas extra de fiesta, y no suelen ser económicas…). Para ello está claro que hay que hacer un timing general en el que todo vaya según lo indicado antes y que no haya retrasos de última hora.
¿Qué puede retrasar el momento fiesta? Por ejemplo, un cambio de vestido. Si vas a cambiarte de vestido para la fiesta lo normal es hacerlo una vez que la fiesta ya ha empezado. Es decir, después del primer baile y los primeros 15 minutos de fiesta. Pero si quieres cambiarte antes, tenlo en cuenta a la hora de hacer el timing porque a veces el cambio de vestido puede necesitar bastante tiempo y ayuda de tu madre o alguna amiga.
Consejos sobre la fiesta
El mayor “problema” con las fiestas es que muchas veces la gente tarda en entrar en acción y empezar a bailar de verdad. ¿Y por qué pasa eso? Porque normalmente la gente cuando empieza la fiesta baila 5 minutos con el subidón inicial y luego… se van al bar a pedir una copa. Y ahí la fiesta se viene abajo durante media hora porque va todo el mundo a por su copa, se producen colas, etc. ¿Mi consejo? Podéis servir la primera copa junto con el café. Así cuando comienza el baile todo el mundo tiene ya su copa y evitais que haya colas en la barra.
Otro consejo súper importante es que la fiesta empiece a tope… y que no decaiga. ¿Qué quiero decir con esto? Bueno, hay fiestas en las que tras el inicio se pasa a música más “pachanguera suave”. No sé cómo llamarla. Pero en pocas palabras, música para la gente mayor de la boda. Y eso hace que haya un bajón en la pista. En mi opinión… la gente mayor que quiere bailar bailará lo que le pongas.
Respecto al tema de las copas y el bar, es importante que la barra esté lo más cerca posible de la pista de baile. Para que la gente no se ausente mucho. De hecho, si la pista está pegada a la pista de baile mientras están pidiendo seguirán con la música “dentro”. Y rápidamente volverán a bailar.
Hora loca: otro tema súper interesante. Si podéis, contratad lo que se llama una “hora loca”. Se trata de una animación en la cual un par de personas salen a la pista de baile vestidas de forma especial y llevan consigo elementos divertidos y llamativos para que la fiesta sea aún más chula. Hay varias empresas que ofrecen este servicio y realmente es algo que funciona increíble para animar una fiesta y hacer que todo el mundo se lo pase súper bien.
Ah, importante: ponerla bastante al principio. Yo personalmente recomiendo que la hora loca empiece a los 30 minutos de haber empezado la fiesta. Así os aseguráis de que todo el mundo disfruta de eso, incluso los que se van temprano porque son mayores o porque tienen hijos.
Y por último, y MUY importante: durante la fiesta vosotros, la pareja, los novios, tenéis que estar en la pista de baile. Vosotros sois el motor de todo. Si los novios están en la pista los demás invitados estarán ahí. Si vosotros no estáis… mucha gente tampoco. Así que es súper importante que, al menos la primera hora, hagáis todo lo posible para estar el máximo tiempo en la pista de baile. Además, seguro que os lo pasáis increíble y será algo que recordaréis con mucha ilusión.
Timing boda ejemplo
Por si tu boda no encaja en los timings que he puesto antes, te pongo por aquí un esquema de timing boda ejemplo para que lo adaptes a tu día. Como verás, la clave de todo es la hora de la ceremonia. Es la que marca cuándo empezar y todo lo demás.
Faltan 5 horas para la ceremonia > Empiezan los preparativos de la novia.
Faltan 3 horas y media para la ceremonia > Empiezan los preparativos del novio.
Faltan 2 horas para la ceremonia > La novia se viste
Falta 1 hora y 45 minutos para la ceremonia > Fotos del novio con la familia
Falta 1 hora y 45 minutos para la ceremonia >- Vers del padrí
Falta 1 hora y 30 minutos para la ceremonia > Fotos del novio solo.
Falta 1 hora y 30 minutos para la ceremonia > Fotos de la novia con familia y amigas
Falta 1 hora y 15 minutos para la ceremonia > Fin fotos del novio.
Falta 1 hora y 10 minutos para la ceremonia > Fotos de la novia sola
Falta 1 hora para la ceremonia > Salida del novio hacia el lugar de la ceremonia.
Faltan 45 minutos para la ceremonia > Fin fotos novia. Equipo foto y vídeo se va hacia la ceremonia.
Faltan 30 minutos para la ceremonia > Llegada de invitados.
Faltan 35 minutos para la ceremonia > Salida de la novia hacia el lugar de la ceremonia.
HORA DE REFERENCIA >>>>> Ceremonia <<<<<<<
1 hora después de la ceremonia > Fin de la ceremonia: salida novios y felicitaciones.
1 hora y 15 minutos después de la ceremonia > Salida novios hacia el lugar donde se hagan las fotos.
1 hora y 25 minutos después de la ceremonia > Fotos de novios.
1 hora y 30 minutos después de la ceremonia > Empieza aperitivo.
2 horas y 15 minutos después de la ceremonia > Entrada novios al aperitivo.
3 horas después de la ceremonia > Fotos de grupo.
3 horas y 30 minutos después de la ceremonia > Fin de aperitivo.
4 horas después de la ceremonia > Comienza el banquete.
5 horas y 30 minutos después de la ceremonia > Momento entregas de regalos, café, discursos…
6 horas y 30 minutos después de la ceremonia > Primer baile. Empieza fiesta.
7 horas después de la ceremonia > Empieza hora loca.
10 horas y 30 minutos después de la ceremonia > Fin de fiesta.
Espero que estos timing de boda te hayan ayudado.
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